Zotero

Caractéristiques

Zotero permet de créer des références manuellement ou de manière automatisée, en récupérant les métadonnées^? de publications figurant sur le web :

• catalogues de bibliothèque (SUDOC, BnF, WordCat...),
• archives ouvertes (HAL, OpenEdition Journals, Hypotheses, Persée...),
• inventaires de publications scientifiques (Google Scholar, Scopus...)
• sites web d’éditeurs,
• sites commerciaux.

Zotero fait partie des logiciels libres recommandés par le Socle interministériel des logiciels libres (SILL). Il compte avec Mendeley et EndNote parmi les logiciels phares du domaine de la gestion bibliographique.

Pour utiliser ces fonctions, il est nécessaire d’installer Zotero sur l’ordinateur et son plugin dans un navigateur. La création d’un compte utilisateur gratuit permet de stocker les données en ligne afin de les synchroniser sur plusieurs appareils. Des formules payantes permettent d’augmenter l’espace de stockage de 300 MB à 2 GB, 6 GB et plus.

Fonctionnement

Collecte de références
Une fois installé, Zotero affiche à droite de la barre d’adresse du navigateur une icône qui permet d’intégrer dans la bibliothèque les métadonnées d’une publication figurant sur une page web.
Il est possible aussi d’ajouter manuellement des références ou d’importer des fichiers bibliographiques (BibTeX, RIS, etc.). Zotero propose par ailleurs un moteur de recherche qui permet de retrouver rapidement des références par titre, auteur, année, mots-clés, etc.

Organisation des références
Les références collectées peuvent être organisées dans des collections et des sous-collections selon les besoins du projet. Il est possible d’ajouter des marqueurs (mots-clés) et des notes pour enrichir les entrées et faciliter leur recherche et tri.

Gestion des fichiers et des pièces jointes
Zotero peut sauvegarder non seulement des références, mais aussi des fichiers et données associés. Il peut enregistrer une copie d’une page web ou, dans le cas d’articles scientifiques, une copie du fichier PDF en texte intégral.

Création de bibliographies
Zotero permet la génération de bibliographies et de citations dans différents formats de citation (APA, MLA, Chicago, etc.). Zotero s’intègre dans des programmes comme Microsoft Word, LibreOffice et Google Docs et permet d’intégrer dans un fichier une référence unique ou un ensemble de références pour établir une bibliographie complète. Toutes les références ou celles d’une collection spécifique peuvent être exportées et intégrées dans un fichier.

Gérer les styles
La présentation des références dépend du style de citation choisie. Leur nombre augmente régulièrement et de plus en plus de comités de rédaction de revue ou d’éditeurs proposent des styles conformes à leur politique éditoriale. Il est possible d’ajouter des styles à Zotera et de modifier un style existant.

Synchronisation et collaboration
Zotero permet de synchroniser les données sur plusieurs appareils en créant un compte Zotero. Il offre également la possibilité de créer des groupes pour collaborer avec d’autres utilisateurs, partager des bibliographies et des documents.

Fonctionnalités avancées
Zotero dispose d’outils avancés, comme la détection de doublons, la gestion des métadonnées et la possibilité de créer des rapports personnalisés.

Aide et tutoriels

Documentation officielle
Documentation et installation

Forums et entraide
Les forums de Zotero (en anglais)

Manuels et tutoriels
Université Lyon III : Ressources et guides
Bibliothèques de l’université de Bordeaux : Les tutos Zotero
BIU Santé médecine : Tutoriel Zotero

Vidéos
Sciences Po, Centre d’histoire, Découvrir Zotero en vidéo (6 vidéos de 15 à 20 min) :
Démonstration générale
Prise en main de l’interface
Ajout de références avec un navigateur
Ajout de références sans le navigateur
Organiser, taguer et annoter les références
Bibliographies, notes et traitement de texte

Les bibliothèques universitaires proposent régulièrement des formations Zotero.