Mendeley

Caractéristiques

Mendeley compte avec le logiciel libre Zotero et EndNote (logiciel de la société Clarivate) parmi les logiciels phares du domaine de la gestion bibliographique. L’application appartient depuis 2013 à l’éditeur Elsevier qui l’a orientée vers une forte interconnexion avec les plateformes de publication et les catalogues commerciaux.

Contrairement à Zotero, Mendeley n’est pas un outil bibliographique universel. Certaines disciplines et dépôts situés hors du périmètre d’Elsevier comme JSTOR, Cairn ou le Project MUSE peuvent être sous-représentés dans les résultats d’une recherche.
Les références sont stockées dans une base locale synchronisée avec un compte en ligne, assurant la continuité entre différents postes de travail. Mendeley combine le gestionnaire bibliographique avec un réseau social académique. Il privilégie l’importation de fichiers PDF dont il extrait automatiquement les métadonnées^?.

L’outil combine une application de bureau (Windows, Mac, Linux), une interface web et des extensions pour les traitements de texte.
Il fonctionne selon un modèle freemium^?. La version gratuite offre les fonctionnalités essentielles de gestion et de citation. Des formules payantes étendent l’espace de stockage, les options de partage et les usages collaboratifs.

Fonctionnement

Créer une bibliothèque de références
L’utilisation commence par la constitution d’une bibliothèque personnelle. Les références peuvent être ajoutées de plusieurs manières : importation de fichiers bibliographiques aux formats BibTeX, RIS ou EndNote XML^?, ajout manuel d’une référence ou importation automatique de fichiers PDF.
Le logiciel propose aussi un moteur de recherche interne et une recherche externe dans des catalogues académiques. Elle privilégie des contenus issus des revues et bases d’Elsevier (ScienceDirect, Scopus), sans exclure toutefois d’autres sources (dont Google Scholar, PubMed, EBSCO et WorldCat).

Organiser et décrire les références
Les références sont organisées dans des dossiers thématiques. Une même référence peut appartenir à plusieurs dossiers sans duplication. Des mots-clés peuvent être ajoutés pour affiner la classification. Chaque notice bibliographique est associée à des champs normalisés (type de document, éditeur, pagination), indispensables pour la génération correcte des citations.

Lire, annoter et exploiter les PDF
Mendeley intègre un lecteur de PDF permettant la lecture à l’écran, le surlignage et l’ajout de notes. Ces annotations sont liées au fichier et synchronisées avec le compte en ligne. Elles peuvent être utilisées comme support de travail lors de la rédaction et l’exploration d’un corpus documentaire.

Insérer des citations dans un texte
Des extensions sont disponibles pour les principaux traitements de texte. Elles permettent d’insérer des citations directement depuis la bibliothèque Mendeley au cours de la rédaction. Le logiciel gère automatiquement l’appel de citation et la bibliographie finale, selon un style bibliographique choisi parmi plusieurs milliers de styles (normes de revues au format CSL). Un changement de style met à jour l’ensemble du document.

Synchroniser et accéder en ligne
La bibliothèque locale peut être synchronisée avec l’espace en ligne de Mendeley. Cette synchronisation permet l’accès aux références depuis un navigateur web et assure une sauvegarde délocalisée des données. Les paramètres de synchronisation peuvent être ajustés pour inclure ou non les fichiers PDF, en fonction de l’espace de stockage disponible.

Partager et collaborer
Mendeley permet de créer des groupes de travail pour partager des références et, selon les droits définis, des fichiers associés. Ces groupes facilitent la constitution de bibliographies communes dans le cadre de projets collectifs. Les fonctionnalités collaboratives sont plus étendues dans les formules payantes.

Utiliser les fonctionnalités de réseau académique
Les utilisateurs disposant d’un compte peuvent créer un profil public présentant leur nom, leur affiliation et leurs domaines de recherche ainsi que certaines publications. Ces profils sont consultables par l’ensemble des utilisateurs via la recherche interne. Il est possible de suivre d’autres profils pour être informé de leurs ajouts publics. Les bibliothèques personnelles, annotations et fichiers PDF restent privés par défaut et ne sont accessibles qu’en cas de partage explicite au sein d’un groupe.

Aide et tutoriels

Documentation officielle
Guides (en)
Support Center (en)

Manuels et tutoriels
Daphné Bélizaire, Bibliothèque HEC Montréal : Mendeley (Guide français)
Oniris Nantes : Mendeley - Guide de référence rapide
Noël Thiboud, Urfist de Strasbourg : Faire sa bibliographie avec Mendeley

Vidéos
François Magnan : Mendeley : logiciel bibliographique et réseau social scientifique

• Autres vidéos sur Mendeley du même auteur

Biofacile : Comment citer et organiser les références bibliographiques avec Mendeley