EndNote

Caractéristiques

EndNote compte avec l’application libre Zotero et Mendeley (logiciel d’Elsevier) parmi les logiciels phares du domaine de la gestion bibliographique. Conçu à l’origine pour accompagner la rédaction d’articles et de thèses, il vise à automatiser la collecte, l’organisation et la mise en forme des références selon des normes bibliographiques variées. L’application appartient à la société Clarivate, acteur majeur de la collecte et exploitation de donnés scientifiques.

EndNote propose des fonctionnalités avancées, dont la création automatisée de bibliographies et la recherche de références en fonction d’un sujet ou du contenu d’un texte. Il intègre un accès direct à certaines bases de données bibliographiques payantes, à condition que l’utilisateur dispose des abonnements nécessaires par son institution. EndNote propose également des fonctions avancées de gestion des PDF : annotation, indexation du texte et association automatique aux références.

L’outil combine une application de bureau pour Windows et macOS, une interface web et des extensions pour les traitements de texte. Le logiciel est distribué sous licence propriétaire et nécessite l’achat d’une licence individuelle ou institutionnelle.

Fonctionnement

Créer et organiser une bibliothèque
L’utilisation d’EndNote commence par la création d’une bibliothèque, stockée localement et pouvant être synchronisée en ligne. Les références sont organisées en groupes et sous-groupes thématiques afin de structurer des corpus par projet ou par sujet.

Importer des références bibliographiques
Les références sélectionnées par l’utilisateur sont importées automatiquement depuis des bases de données académiques via des connecteurs intégrés ou par fichiers bibliographiques. Les métadonnées^? sont reconnues et intégrées dans les champs appropriés de la bibliothèque. Il est possible de rechercher des références par sujet et de sélectionner les bases de données sources.

Associer et annoter des fichiers PDF
Les fichiers PDF peuvent être ajoutés individuellement ou par lots. EndNote extrait certaines métadonnées et propose un lecteur intégré permettant d’annoter et de commenter les documents.

Rechercher et filtrer dans la bibliothèque
Des outils de recherche avancée permettent d’interroger la bibliothèque par métadonnées ou, le cas échéant, par texte intégral des PDF indexés. Des filtres facilitent la gestion de corpus volumineux.

Créer automatiquement une bibliographie thématique
EndNote permet d’automatiser partiellement la constitution d’une bibliographie sur un sujet donné. Les références importées sont automatiquement reconnues, regroupées selon des critères définis à l’avance et intégrées dans des groupes dynamiques. À partir de ces ensembles, le logiciel génère une bibliographie formatée selon un style choisi, mise à jour automatiquement lors de l’ajout ou de la suppression de références.

Citer et générer des bibliographies
Lors de la rédaction, des références peuvent être insérées directement depuis la bibliothèque dans un traitement de texte. La bibliographie finale est générée automatiquement et reste synchronisée avec le document.

Partager et collaborer
Il est possible de partager une bibliothèque ou des groupes de références avec d’autres utilisateurs via la synchronisation en ligne ce qui permet de travailler collectivement sur un même corpus.

Aide et tutoriels

Documentation officielle
Clarivate LibGuides EndNote (en)
EndNote 2025 User Help Guide (PDF, en)Support Center

Manuels et tutoriels
Université Laval : Tutoriels pour le logiciel EndNote
HEC Montréal : Gérez vos références bibliographiques grâce à EndNote

Vidéos
Bibliothèque UQAR : Formation sur EndNote 20
Bibliothèque UQTR : Introduction à EndNote
Bibliothèque UDeM : EndNote 20 : Introduction, créer une base de données personnelle
Bibliothèque ETS : EndNote (en moins de 15 minutes, promis !)