Citavi

Caractéristiques

Citavi, publié en 2006, se démarque d’autres gestionnaires de références bibliographiques par l’intégration de fonctionnalités de prise de notes et de gestion de projet. Il se présente ainsi comme un outil de gestion de connaissances, contrairement à l’application libre Zotero ou Mendeley (Elsevier) et EndNote (Clarivate).
Citavi propose des outils avancés de prise de notes, de citations textuelles et de commentaires. Les outils de gestion de projet (listes de tâches, objectifs, priorités) sont directement liés aux références bibliographiques et aux notes.

Sur le plan technique, Citavi repose sur une base de données locale qui associe références, fichiers, annotations et éléments d’analyse. Il prend en charge les principaux formats bibliographiques (notamment BibTeX, RIS et EndNote XML^?) et s’intègre aux traitements de texte courants pour l’insertion de citations et la génération automatique de bibliographies.

Citavi est un logiciel propriétaire et payant. Il fonctionne principalement sous Windows, mais propose une version web offrant des fonctionnalités comparables.

Fonctionnement

Créer une base de projet
L’utilisation de Citavi commence par la création d’un projet, qui constitue l’unité centrale de travail. Un projet peut correspondre à un article, une thèse ou un programme de recherche plus large. Chaque projet regroupe références bibliographiques, documents, annotations et tâches associées.

Rechercher et importer des références
Les références peuvent être importées depuis des bases de données académiques, des catalogues de bibliothèques ou des fichiers bibliographiques existants. Citavi propose des connecteurs pour interroger directement de nombreuses sources en ligne et importer les métadonnées^? associées. Il est également possible d’ajouter manuellement des références.

Associer des documents et annoter
Des fichiers PDF ou autres documents peuvent être liés à une référence. Citavi permet de surligner des passages, d’extraire des citations textuelles et d’y associer des commentaires. Chaque annotation est automatiquement reliée à sa source, ce qui facilite la traçabilité des citations.

Structurer les connaissances
Les références, citations et commentaires peuvent être classés avec des catégories thématiques personnalisables.

Planifier le travail de recherche
Citavi intègre un module de gestion des tâches : définition d’objectifs, planification d’étapes, hiérarchisation des priorités. Ces tâches peuvent être liées à des références ou à des catégories, reliant ainsi l’avancement du projet aux sources mobilisées.

Rédiger et insérer des citations
Lors de la rédaction d’un texte, Citavi s’intègre au traitement de texte pour insérer des citations formatées. Il génére automatiquement la bibliographie finale selon les styles requis. Les références, citations et notes restent synchronisées avec le projet.

Aide et tutoriels

Documentation officielle
Citavi Knowledge Base (en et de)

Manuels et tutoriels
Citavi 7 manual (en)
Présentation sur le site de Ritme

Vidéos
Ritme : Découvrez Citavi, le plus puissant des outils de gestion bibliographique
Universitätsbibliothek RWTH Aachen : E-Tutorial : Working with Citavi